CD konkretisieren
Andocken, wo sich andere ausklinken
Die visuellen Gestalter sind zuständig für die grossen Linien eines Erscheinungsbildes.
Das Engagement und Interesse der Agenturen enden jeweils an der Schwelle zur Praxis. Dort wo der Büro-Alltag von internen Dokumenten, Formularen, Windows und Office, Arbeitsprozessen, internen Abhängigkeiten und viel kaufmännischem Kleinkram bestimmt wird.
An dieser Schnittstelle zur Knochenarbeit beginnt meine Aufgabe.
Detail-Umsetzungen ab CI-Manual
Auf der Basis der von der Agentur vorgegebenen Eckpunkte – wie die Vermassung des Briefbogens, Farben, Schriften etc. – entwickle ich konkrete und praxistaugliche Umsetzungen für
- interne Dokumente
- Berichte
- Dokumentationen
- Verträge
- prozessbezogene Dokumente mit Content
- Arbeitszeugnisse
- Formulare
- Listen und Tabellen
- Organigramme
- Adressetiketten
- Beschriftungen wie Ordnerrücken u. Ä.
- Präsentationen
- Handouts
u. v. m.
Meine Kunden profitieren dabei von meiner disziplinenübergreifenden Erfahrung und Fachkompetenz.
Konkrete CD-Definitionen für Anwender
Mit Erfahrung, Fachwissen und der dafür nötigen umsichtigen Akribie entwickle ich Definitionen, welche die Vorgaben der Agentur aufnehmen und in praktische Anwendungen für den Einsatz im Büro-Alltag übersetzen. Unter anderem:
- Konkretisierung der globalen Vermassung u. a. zur Berücksichtigung postalischer Vorgaben
- Aufbau aller Absendervarianten mit persönlichen Kontaktdaten, Vermerken, Labels etc.
- Definition Signatur-Regelung
- unternehmensspezifische Schreibweise von Zahlen, Daten, Abkürzungen etc.
- Formatierungsvorgaben für Auszeichnungen, Gliederung etc.
- Vorgaben für Diagramme, Tabellen etc.
- Konkretisierung der globalen PowerPoint-Vorgabe zur Anwendung für die unterschiedlichen Präsentationstypen
Konkrete CD-Anleitungen für Anwender
Bereitstellung von verständlichen, professionell aufbereiteten Anleitungen, welche auf die praktische Anwendung der CD-Definitionen und -Richtlinien fokussieren und die Anwenderinnen und Anwender bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Dazu gehört natürlich auch, dass unter MS-Office professionelle Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel eine Office-Suite und/oder Templates.